SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
uzavřené podle zákona č. 18/2018 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů
(dále jen " Dohoda")
uzavřené mezi těmito smluvními stranami:
Článek I.
Strany
Operátor:
Jméno a příjmení: ZIP SPORT & FASHION, s.r.o.
Sídlo: Suchá hora 1913/19
060 01 Kežmarok
IČ: 44179324
DIČ: 2022611096
DIČ: SK2022611096
Bankovní spojení: IBAN SK93 1100 0000 0026 2111 2266
Číslo bankovního účtu:
Řádně zastoupená / zapsaná: v obchodním rejstříku Okresního soudu Prešov, oddíl: Sro, vložka č.20170/P
(dále jen "Provozovatel")
a
Prostředník:
Jméno a příjmení: ZIP SPORT & FASHION, s.r.o.
Sídlo: Suchá hora 1913/19
060 01 Kežmarok
IČ: 44179324
DIČ: 2022611096
DIČ: SK2022611096
Bankovní spojení: IBAN SK93 1100 0000 0026 2111 2266
Řádně zastoupená / zapsaná: v obchodním rejstříku Okresního soudu Prešov, oddíl: Sro, vložka č.20170/P
(Správce a Zpracovatel jsou dále společně označováni jako "Strany").
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Podle čl. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při zpracování a ochraně osobních údajů v souladu s ustanoveními zákona č. 18/2018 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů (dále jen " zákon").
Článek III.
Práva a povinnosti správce
1. Podle čl. Provozovatel tímto prohlašuje, že k činnosti uvedené v bodě II. této Smlouvy má potřebnou technickou, organizační a personální způsobilost a je schopen zajistit bezpečnost zpracovávaných osobních údajů dle ustanovení zákona.
2. Podle čl. Provozovatel dále prohlašuje, že při výběru Zprostředkovatele dbal na jeho odbornou, technickou, organizační a personální způsobilost a schopnost zajistit bezpečnost zpracování osobních údajů v souladu s ustanoveními zákona.
3. Podle čl. Provozovatel tímto prohlašuje, že bude dobu trvání účelu zpracování osobních údajů pravidelně ověřovat a po jeho splnění zajistí bez zbytečného odkladu výmaz osobních údajů.
4. Podle čl. Provozovatel tímto uděluje Zpracovateli souhlas se zpracováním osobních údajů.
Článek IV.
Práva a povinnosti zpracovatele
1. Podle čl. Zpracovatel tímto prohlašuje, že má potřebnou odbornou, technickou, organizační a personální způsobilost pro činnosti dle bodu II této Smlouvy a je schopen zajistit bezpečnost zpracovávaných osobních údajů dle ustanovení zákona.
2. Podle čl. Zpracovatel se tímto dále zavazuje zpracovávat osobní údaje poskytnuté Provozovatelem výhradně pro účely uvedené v bodě 2 článku VII této Smlouvy.
3. Podle čl. Zpracovatel tímto prohlašuje, že zpracovává osobní údaje pouze na základě písemných pokynů Provozovatele, a to i v případě, že se jedná o předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, s výjimkou předávání na základě zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Slovenská republika vázána. V případě takového předání oznámí zprostředkovatel tento požadavek správci v každém jednotlivém případě před zpracováním osobních údajů, pokud to z důvodu veřejného zájmu nezakazuje zvláštní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Slovenská republika vázána.
4. Podle čl. Zpracovatel se zavazuje zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly zachovávat mlčenlivost o informacích, které se dozvěděly, ledaže jsou vázány povinností mlčenlivosti podle zvláštního právního předpisu.
5. Podle čl. Zprostředkovatel se zavazuje provést opatření podle § 39 zákona.
6. Podle čl. Zpracovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že bez předchozího výslovného písemného souhlasu Provozovatele nebo obecného písemného souhlasu Provozovatele nesmí pověřit zpracováním osobních údajů jiného zpracovatele. Zpracovatel se tímto zavazuje předem informovat dohlížitele o přidělení jiného zpracovatele, pokud bylo postoupení provedeno s obecným písemným souhlasem.
7. Podle čl. Zpracovatel se zavazuje poskytnout dohlížiteli potřebnou součinnost při plnění svých povinností.
8. Podle čl. Zpracovatel se tímto zavazuje osobní údaje vymazat nebo vrátit osobní údaje Provozovateli po ukončení poskytování služeb souvisejících se zpracováním osobních údajů na základě rozhodnutí Provozovatele a vymazat existující kopie obsahující osobní údaje, ledaže zvláštní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Slovenská republika vázána, uložení těchto osobních údajů vyžaduje.
devátý. Zpracovatel se dále zavazuje osobní údaje po ukončení poskytování služeb souvisejících se zpracováním osobních údajů na základě rozhodnutí Provozovatele vymazat nebo vrátit Provozovateli a vymazat existující kopie obsahující osobní údaje, ledaže zvláštní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Slovenská republika vázána, uložení těchto osobních údajů vyžaduje.
10. Podle čl. Zpracovatel se dále zavazuje poskytnout Správci informace nezbytné k prokázání splnění povinností a spolupracovat v rámci auditu a kontroly ochrany osobních údajů Správcem nebo auditorem pověřeným Správcem.
11. Podle čl. Zpracovatel se zavazuje informovat Provozovatele bez zbytečného odkladu, pokud se domnívá, že pokyn Provozovatele porušuje ustanovení zákona, zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterými je Slovenská republika vázána a která se týkají ochrany osobních údajů.
Článek V.
Místo zpracování osobních údajů
1. Podle čl. Smluvní strany se dohodly, že místem zpracování osobních údajů budou výhradně prostory sídla Karola Kuzmány 1586/33, 060 01 Kežmarok, které se nachází na následující korespondenční adrese.
Článek VI.
Den zpracování osobních údajů
1. Podle čl. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje jménem Provozovatele ode dne: podpisu smlouvy po dobu platnosti této smlouvy.
2. Podle čl. Ukončení zpracování osobních údajů se řídí předchozím ustanovením dle bodu V.ods. 1.
3. Podle čl. Dobu, po kterou budou osobní údaje zpracovávány, může Provozovatel prodloužit pouze na dobu určitou, a to písemným dodatkem k této Smlouvě uzavřeným a podepsaným oběma smluvními stranami.
Článek VII.
Účel zpracování osobních údajů
1. Podle čl. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem uzavírání smluv, ve kterých subjekty údajů vystupují jako klienti poskytovaných služeb a Provozovatel v postavení dodavatele. Zpracování osobních údajů je v těchto situacích prováděno v rozsahu nezbytném pro uzavření a plnění příslušných smluv a povinností z nich vyplývajících. Poskytnutí osobních údajů pro tento účel je zcela dobrovolné.
2. Podle čl. Osobní údaje jsou dále zpracovávány na základě oprávněných zájmů Provozovatele (legitimní účely), a to za účelem (doplnění podle potřeby):
· účetnictví
· účtování všech peněžních a majetkových operací, zpracování účetních dokladů , vedení účetních záznamů
· výpočet a platba DPH, příprava na zpracování daňového přiznání
· zastupování zákazníka před orgány státní správy / finančními úřady, pojišťovnami / atd.
· poskytování právních služeb,
· poskytování překladatelských služeb;
· poskytování marketingových služeb a dalších.
3. Podle čl. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány i pro marketingové účely, zavazuje se v takovém případě Provozovatel vyžádat si od subjektů údajů souhlas se zpracováním osobních údajů za tímto účelem.
Článek VIII.
Název informačního systému
1. Podle čl. Název informačního systému, ve kterém bude Zprostředkovatel zpracovávat osobní údaje provozovatele, je:
§ diář, PC, databáze na PC, název účetního systému a další
Článek IX.
Seznam osobních údajů
1. Podle čl. Osobní údaje subjektů údajů poskytnuté Správcem Zprostředkovateli jsou v následujícím rozsahu:
§ jméno, příjmení a titul,
§ e-mailová adresa,
§ telefonní číslo.
§ Trvalé bydliště
§ Datum narození
§ všechny údaje o společnosti (IČO, DIČ, DIČ)
Článek X.
Subjekty údajů
1. Podle čl. Pro účely této smlouvy se subjektem údajů rozumí každá fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány.
Článek XI.
Podmínky zpracování osobních údajů
1. Podle čl. Podmínky zpracování osobních údajů jsou stanoveny obecnými právními předpisy.
2. Podle čl. Podmínky zpracování osobních údajů upravuje rovněž Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a právní předpisy .
XII.
Ukončení smlouvy
1. Podle čl. Tato dohoda se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Podle čl. Strany se dohodly, že každá ze stran má výpovědní lhůtu 2 měsíce (slovy: dvě).
3. Podle čl. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po obdržení oznámení jednou ze smluvních stran.
4. Podle čl. Dnem ukončení zaniká povinnost Zpracovatele zpracovávat osobní údaje Provozovatele. K tomuto datu je Zpracovatel povinen přijmout veškerá nezbytná opatření k zachování bezpečnosti a ochrany zpracovávaných osobních údajů v souvislosti s ukončením zpracovatelských činností.
5. Podle čl. Obě smluvní strany jsou povinny zachovávat povinnost mlčenlivosti po dobu trvání této dohody i po jejím ukončení.
Článek XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Podle čl. Tato dohoda je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé obdrží jedno vyhotovení.
2. Podle čl. Není-li ve Smlouvě stanoveno jinak, práva a povinnosti obou smluvních stran se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník.
3. Podle čl. Spory vzniklé mezi oběma smluvními stranami se přednostně řeší vzájemnou dohodou smluvních stran. Pokud se jim nepodaří vyřešit spor dohodou, přistoupí k řešení věci prostřednictvím soudu.
4. Podle čl. Jakékoli změny této dohody lze provést pouze písemným dodatkem po vzájemné dohodě obou smluvních stran.
V Kežmarku, dne: 1.1.2022
Pro provozovatele: ZIP SPORT & FASHION, s.r.o.
Pro zprostředkovatele: ZIP SPORT & FASHION, s.r.o.
___ _ _ _